雖然現(xiàn)在大家都習(xí)慣用微信或信息來聊天，但是在跟大學(xué)教授聯(lián)系的時候，還是需要發(fā)電子郵件。學(xué)生平時發(fā)短信很隨意，不需要字句斟酌，甚至可以用符號或表情包來表達(dá)。

但如果要給教授發(fā)郵件，就不能隨意了，需要遵循一定的準(zhǔn)則，否則將會影響到教授對你的看法。本期，我們給大家詳解：給教授發(fā)郵件的方法——該做的、不該做的你都該知道！

給教授發(fā)郵件，最好使用大學(xué)為你注冊的官網(wǎng)郵箱，而不要使用你的私人郵箱。因?yàn)樗饺肃]箱發(fā)給教授的郵件很有可能會被拒收，或者直接被防火墻系統(tǒng)丟進(jìn)垃圾箱里。

此外，使用學(xué)校為你注冊的官方郵箱地址也會顯得更加專業(yè)，如果你的私人郵箱賬號是你的姓名拼寫的話還無傷大雅，但如果你還在用10歲時心愛的動漫人物的名字做郵箱賬號的話，則會顯得幼稚而不專業(yè)。

電子郵件的主題行跟正文內(nèi)容一樣重要，清晰的主題可以讓教授了解該郵件內(nèi)容的緊迫性。學(xué)生可以通過言簡意賅的主題行展現(xiàn)出自己的專業(yè)度。如果你有問題想問教授，在郵件主題行中就要具體說明這個問題是什么。比如，你可以說“關(guān)于第二章復(fù)習(xí)資料的問題”，而不是簡單的寫個“問題”。

03

一個恰當(dāng)?shù)奶岱Q語和稱謂將讓你事半功倍。如果這是你第一次聯(lián)系這位教授，你可以用“Dear”或“Hello”來開頭；如果你和這位教授已經(jīng)有過多次通信往來了，也可以只說“Hi”，但需要注意的是，如果是第一次給對方寫信的話，使用“Hi”來開頭會顯得過于隨意。

接著需要寫收件人的稱謂，例如“Professor”或者“Dr.”，簡寫成“Prof.”也可以。一般來說“Professor”是最常見的稱謂，但如果你的導(dǎo)師只擁有博士學(xué)位，而還沒當(dāng)上教授，例如可能還是一個博士后研究員，那么你可以稱他為“Dr.”。

不要用“Mr.”或“Mrs.”這種區(qū)分性別的稱謂去稱呼你的教授，雖然美國高中里經(jīng)常會用這類稱謂去稱呼老師，但用在寫給大學(xué)教授的郵件中就會顯得不夠成熟、沒有專業(yè)風(fēng)范。

特別注意的是，確保你把對方的名字拼寫正確，不要直接套用發(fā)給A教授的郵件，草草修改后又發(fā)給B教授，卻忘了把稱謂改成B教授。一些老師的名字里可能有連字符，或者獨(dú)特的拼寫方式和大小寫規(guī)則，因此在撰寫電子郵件的時候要格外注意這些特殊的小細(xì)節(jié)，這將會讓收件人感到你的誠意和尊重。

要給教授足夠的時間來回復(fù)郵件。如果你問了一個需要教授回答的問題，教授沒有當(dāng)下回復(fù)你，那么你可以在兩天后再發(fā)一封有禮貌的催促郵件（避開周末）。建議學(xué)生最好在發(fā)催促郵件之前先等待一個星期。因?yàn)榻淌谟泻芏噜]件需要看，還有其他工作職責(zé)也需要處理。

向教授發(fā)郵件之前一定要三思。比如，你想問的這個問題，教授是否已經(jīng)在教學(xué)大綱里說過了？你可以先自己去查閱教學(xué)大綱，或請教身邊的同學(xué)。

記住，在發(fā)郵件向教授提請求之前，需要確定這個問題是你自己無法解決的。而不是提出一大堆你原本可以自己找到答案的問題。比如，假設(shè)你打算問教授周一的課上你有沒有漏掉哪些知識點(diǎn)，這個問題你完全可以向其他同學(xué)求教或借閱他們的筆記，而不必寫一封郵件給教授，讓他知道你周一沒有好好聽課。

02

清晰的表達(dá)非常重要，學(xué)生應(yīng)該在郵件交流中盡可能少占用教授的時間。教授每天都很忙，有課堂、部門會議、專業(yè)會議、學(xué)術(shù)研究和刊物出版等事情需要去做，所以他們閱讀和回復(fù)郵件的速度也會慢一些。如果你想要跟教授分享比較復(fù)雜的信息，你還可以考慮用郵件以外的溝通方式，比如打電話或開會等方式。

03

在你按下 「發(fā)送」按鈕之前，一定要確保自己的郵件內(nèi)容是正式的、語法正確的。很多大學(xué)教授表示，他們經(jīng)常收到?jīng)]有標(biāo)點(diǎn)符號、沒有大寫字母的電子郵件，內(nèi)容里竟然還出現(xiàn)像LOL這樣的縮略語。如果你希望教授能夠重視你的需求，那么你應(yīng)該把郵件寫的更加專業(yè)，并且進(jìn)行檢查和校對，如此才能顯示出你的誠意。

ELITE師資卓越，核心顧問團(tuán)隊(duì)均畢業(yè)于QS世界排名TOP50頂尖名校，平均從業(yè)年限10年+，累計(jì)幫助1000+學(xué)子成功圓夢世界名校。

如果想了解海外院校申請資訊、個人能力測評及與學(xué)校匹配度，歡迎咨詢小助手！