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Dear XXX
This is XXX from XXX. I am writing to thank you for the acceptance from XXXX. After serious consideration of my options, I have decided to attend YYYYYY instead. I wanted to let you know as soon as I made my decision.
Thank you again for your assistance in my application process.
Sincerely [or Wishing You the Best],
XXX -
我在招生辦每年都會收到這樣的信,通常是表達感謝我們的時間,然后講一下該學校怎樣的好,最后經過反復思考選擇了更合適自己的學校,基本上就可以了。
建議首先感謝學校的時間和對自己的認可,然后表示有更匹配的學校,雖然不去了,保持比較好的印象,畢竟當初是因為喜歡才申請的。如果不介意,可以告訴學校你的選擇,便于招生辦的統計工作。 -
首先感謝學校的 Offer,同時可以陳述一下學校的各個優點,然后解釋一下沒有選擇這所學校的原因。另外,如果決定比較早的話,建議及早通知學校,不用等到最后一天。這樣學校就可以把空出來的學位給到 wait list 上的其他學生。
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和學校的溝通,我一直強調要真誠。可以很清楚地告訴學校,你覺得另外一所學校更加適合,同時也感謝學校的信任。當然如果你之前和這個學校說過它是你的dream school,這個措辭可能需要更加謹慎點。